当社は、情報産業を中心に、幅広い分野における優秀な人材を育成・提供するとともに、預託処理業務においては高度な専門性を発揮し、もって、社会の進展に貢献することを最大の使命としています。当社で取扱う個人情報は、当社の貴重な経営資源と位置づけ、個人情報の厳格な保護により、「お客様に信頼される企業」として、成長発展に努めることを基本理念とします。
当社の全従業者は、個人情報保護の重要性を認識し、当社が構築する個人情報保護に関するマネジメントシステム(PMS)は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適合させるために、常に見直しを図り、PMSの継続的な改善に取組みます。
個人情報の取得には利用目的を明示し、その利用、提供、廃棄等にあたっては本人の同意を得るものとし、お預かりした個人情報は、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、又はき損などの予防と是正のために、合理的な安全対策を講じます。また、お預かりした個人情報の処理を他に委託する場合には、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督をいたします。
個人情報に関する本人からの苦情や相談には親切丁寧に対応するとともに、開示、訂正、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などを求められたときは、申出者の権利を尊重し、定められた手続きに従い、誠意をもって処理いたします。